Perjalanan dinas terkadang membuat karyawan merasa bosan karena diisi hanya dengan bekerja. Padahal tidak selamanya perjalanan dinas hanya diisi dengan bekerja jika Anda bisa memilih jasa corporate travel yang tepat. Bisnis Trip juga bisa kamu manfaatkan untuk traveling mengunjungi destinasi baru. Kami akan bagikan tips traveling saat perjalanan dinas untuk Anda.
Tips Merencanakan Perjalanan Dinas saat Pandemi
Kasus Covid-19 yang masih tinggi, membuat kita harus menyesuaikan kembali berbagai rencana dan kegiatan, termasuk juga perjalanan dinas agar tetap bisa berjalan dengan aman, dan produktif.
Sebelum kami memberikan tips traveling saat perjalanan dinas, agar Anda bisa melakukan perjalanan dinas yang aman tanpa rasa takut dan terhindar Covid-19, berikut ini tips merencanakan perjalanan dinas yang aman.
1. Pastikan Barang Bawaan Bersih
Tips merencanakan perjalanan dinas saat pandemi pertama harus dipastikan dari diri sendiri. Pastikan Anda selalu menerapkan 3M (Memakai Masker, Mencuci Tangan, Menjaga Jarak), dan penting juga memastikan barang-barang yang kita bawa bersih dan steril.
Salah satu cara memastikannya adalah dengan membawa cairan disinfektan, dan semprotkan secara berkala pada barang bawaan.
2. Membawa Covid-19 Starter Kit dan Alat Kebersihan Sendiri
Covid-19 Starter Kit yang wajib ada di tas Anda antara lain:
- Masker
- Hand sanitizer
- Semprotan disinfektan
- Tisu kering dan tisu basah
- Vitamin
Jika perjalanan dinas mengharuskan Anda untuk menginap, jangan lupa juga untuk membawa alat kebersihan atau alat mandi sendiri meskipun biasanya akan disediakan oleh pihak penginapan.
3. Membawa Suplemen dan Makan Sendiri
Tidak bisa dipungkiri lagi, perjalanan dinas menuntut kita untuk memiliki tenaga ekstra. Untuk ini, selama perjalanan dinas Anda bisa membawa suplemen yang bisa menambah asupan bagi energi.
Anda juga bisa membawa makan sendiri untuk memastikan makanan tersebut higienis dan menyehatkan.
4. Membawa Alat Kantor Seperlunya
Penyebaran virus Covid-19 juga bisa menyebar di alat-alat kantor. Maka dari itu, sangat penting untuk menjaga kebersihan serta serta menggunakan peralatan kantor milik sendiri. Contohnya Alat Tulis Kantor (ATK), flashdisk, mouse, dll. Bila dirasa tidak memungkinkan jangan lupa untuk mensterilkan barang-barang kantor yang Anda gunakan sebelum menggunakannya.
5. Meminimalisirkan Transaksi Tunai
Cobalah untuk meminimalisir transaksi tunai di daerah yang Anda untuk menghindari kontak langsung. Namun bukan berarti Anda tidak membawa uang tunai, tetap bawa uang tunai untuk jaga-jaga.
Jika Anda terpaksa melakukan transaksi tunai, jangan lupa menggunakan hand sanitizer setelah itu.
Langkah Menjadikan Bisnis Trip Efektif
Agar Anda bisa traveling saat bisnis trip, sebelumnya Anda harus bisa menjalankan bisnis trip ini dengan efektif sehingga Anda punya banyak waktu untuk traveling setelahnya. Berikut ini langkahnya untuk membuat perjalanan bisnis efektif.
1. Siapkan Agenda Perjalanan
Perjalanan bisnis akan berbeda dengan kondisi keseharian Anda di kantor, Anda dibatasi dengan durasi waktu setiap kegiatan yang harus Anda jalankan.
Buatlah agenda perjalanan supaya segala rencana kegiatan Anda selama bisnis trip teratur sesuai jadwal, dan Anda juga bisa menyiapkan segala materi untuk keperluan bisnis.
2. Teliti Memilih Transportasi dan Akomodasi
Jangan sampai Anda telat dalam pertemuan bisnis yang telah diagendakan, maka dari itu pastikan Anda teliti memilih segala transportasi dan akomodasi. Pilihlah jenis transportasi yang memang efektif dan efisien untuk menuju lokasi bisnis trip, baik itu perjalanan darat, laut, atau udara.
Pastikan juga akomodasi menginap Anda selama bisnis trip strategis, dekat dengan pusat kota atau tempat diadakannya kegiatan.
Jika Anda menggunakan jasa corporate travel, hal ini tidak perlu lagi Anda risaukan karena mereka akan menyiapkan segala kebutuhan transportasi dan akomodasi bisnis trip Anda, sehingga Anda bisa bekerja dengan nyaman.
3. Tidak Perlu Membawa Barang Berlebihan
Perjalanan bisnis menuntut kita untuk memiliki mobilitas yang tinggi. Agar Anda merasa lebih leluasa, bawalah barang-barang yang penting saja. Gunakanlah tas yang banyak kantongnya agar Anda tidak perlu membawa banyak tas.
Cara ini juga membuat Anda tidak perlu terlalu lama menunggu bagasi nantinya, sehingga Anda bisa menghemat waktu Anda.
Tips Traveling saat Perjalanan Dinas
Anda tetap bisa menikmati traveling di tengah padatnya agenda perjalanan dinas. Ada beberapa tips supaya Anda tetap bisa merasakan liburan di tengah bisnis trip, berikut ini caranya.
1. Manfaatkan Waktu Luang
Di sela-sela perjalanan dinas, biasanya Anda memiliki waktu luang, di mana Anda bebas melakukan berbagai aktivitas.
Nah, waktu ini bisa Anda manfaatkan untuk mengeksplorasi kota yang Anda kunjungi. Namun ingat, urusan kantor tetap harus diutamakan! Pastikan rencana “jalan-jalan” ini tidak bentrok dengan jadwal meeting, jam kerja, atau kunjungan dinas yang telah diatur oleh perusahaan. Dengan kata lain, selesaikan dulu pekerjaan Anda, baru bersenang-senang menikmati “liburan” Anda.
2. Hubungi Kenalan
Dalam perjalanan dinas, tidak ada salahnya menghubungi kerabat atau teman lama yang tinggal di kota tujuan Anda. Apa lagi jika Anda baru pertama kali berkunjung ke sana.
Menghubungi mereka bisa sangat membantu Anda. Misalnya, untuk merekomendasikan objek wisata yang wajib dikunjungi, atau bahkan menemani Anda berkeliling kota. Dengan begitu, perjalanan dinas Anda akan berkesan dan pastinya terasa lebih menyenangkan.
3. Berwisata Kuliner
Ketika Anda berkunjung ke suatu tempat baru, tidak lengkap rasanya jika tidak mencicipi kuliner khas di sana. Setiap daerah biasanya memiliki ciri khas kulinernya masing-masing, sehingga sangat disayangkan jika Anda hanya menikmati makanan hotel dan tidak mencoba menu wajib warga lokalnya.
Jadi, pastikan wisata kuliner ada dalam daftar hal yang harus Anda lakukan dalam perjalanan dinas Anda, ya!
4. Membeli Oleh-Oleh
Jika jadwal kerja Anda padat, Anda mungkin akan kesulitan mencari waktu untuk mengunjungi tempat-tempat wisata. Namun, setidaknya Anda bisa melengkapi perjalanan dinas tersebut dengan membeli oleh-oleh khas daerah yang Anda kunjungi untuk keluarga di rumah. Anda tidak tahu kan kapan Anda bisa mendapatkan kesempatan untuk kembali kesana lagi?
5. Ingat: uang pribadi untuk pengeluaran pribadi
Sebelum melakukan perjalanan dinas, atur dulu rencana pengeluaran Anda selama di kota tujuan. Jika kemungkinan Anda akan melakukan kunjungan wisata di luar agenda perusahaan, pastikan Anda sudah menyiapkan anggarannya.
Tentunya semua biaya di luar pekerjaan harus berasal dari dompet Anda sendiri, kecuali jika Anda mendapatkan insentif berupa uang saku dari perusahaan.
Traveling saat perjalanan dinas akan sukses bila bisnis trip Anda terencana dengan baik, untuk hal itu jangan ragu untuk menggunakan jasa corporate travel HH Tour and Travel.
Jasa corporate travel HH Tour and Travel menawarkan paket lengkap untuk kebutuhan perjalanan Anda, mulai dari tiket perjalanan baik darat, udara, laut, asuransi perjalanan, akomodasi, dan lainnya. Anda bisa hubungi kami untuk info lebih lanjut.